Guía para presidentes
Como convocar unha xunta de propietarios: prazos, contido e modelo
Quen convoca, con canta antelación, que debe dicir a convocatoria e como se cita cada propietario segundo a Lei de propiedade horizontal, cun modelo de convocatoria descargable.
Polo equipo de Vecinar · Actualizado o
Cando debe reunirse a Xunta
A Xunta reúnese polo menos unha vez ao ano para aprobar os orzamentos e as contas, e nas demais ocasións que o considere conveniente o presidente ou o pidan a cuarta parte dos propietarios, ou os que representen polo menos o 25 % das cotas (art. 16.1).
Pasos para convocala
Paso 1
Decide a orde do día
A convocatoria faina o presidente e, no seu defecto, os promotores da reunión (art. 16.2). Calquera propietario pode pedir por escrito que se trate un tema: o presidente inclúeo na orde do día da seguinte Xunta (art. 16.2).
Paso 2
Redacta a convocatoria
Debe indicar os asuntos que se van tratar, o lugar, día e hora en primeira ou, se é o caso, segunda convocatoria. Debe incluír a relación de propietarios que non estean ao corrente de pagamento e advertir da privación do voto (art. 16.2).
Paso 3
Cita cada propietario
As citacións practícanse na forma do art. 9: no domicilio en España que o propietario lle comunicou ao secretario; se non, no piso ou local da comunidade. Se é imposible, enténdese feita colocando a comunicación no taboleiro de anuncios con dilixencia asinada polo secretario co visto e prace do presidente, e produce efecto aos tres días naturais (art. 9.1.h).
Paso 4
Respecta a antelación
A ordinaria anual, con polo menos seis días de antelación. As extraordinarias, coa que sexa posible para que chegue a coñecemento de todos os interesados (art. 16.3).
Primeira e segunda convocatoria
Se en primeira convocatoria non concorre a maioría dos propietarios que representen a maioría das cotas, procédese a unha segunda convocatoria, sen suxeición a quórum. Pode celebrarse o mesmo día se pasou media hora desde a anterior; se non, convócase de novo dentro dos oito días naturais seguintes, cunha antelación mínima de tres días (art. 16.2).
A Xunta pode reunirse validamente sen convocatoria do presidente se concorren todos os propietarios e así o deciden (art. 16.3).
Que maioría precisan os acordos
Agás as regras especiais do art. 17, abonda coa maioría do total de propietarios que represente a maioría das cotas; en segunda convocatoria, a maioría dos asistentes se representa máis da metade do valor das cotas dos presentes (art. 17.7).
Modelos descargables
Orientativos: adáptaos aos estatutos da túa comunidade. Os campos entre corchetes énchense a man.
Modelo de convocatoria de xunta de propietarios
Contido esixido pola lei (arts. 15.2, 16.2 e 16.3 da Lei de propiedade horizontal).
CONVOCATORIA DE XUNTA [ORDINARIA / EXTRAORDINARIA] DE PROPIETARIOS
Comunidade de propietarios: [NOME E ENDEREZO DO EDIFICIO]
Convoca: [PRESIDENTE/A, ou os propietarios promotores da reunión]
Data da convocatoria: [DATA]
Convócase os propietarios á Xunta que se celebrará en:
Primeira convocatoria: [DÍA], ás [HORA], en [LUGAR].
Segunda convocatoria: [DÍA], ás [HORA], en [LUGAR]. Sen suxeición a quórum.
Orde do día
1. [ASUNTO]
2. [ASUNTO]
3. [ASUNTO]
4. Rogos e preguntas.
Propietarios que non están ao corrente no pagamento das débedas vencidas
[PISO / PROPIETARIO — IMPORTE]. (Se non hai ningún: «Ningún».)
Advertencia: os propietarios que no momento de iniciarse a Xunta non estean ao corrente no pagamento de todas as débedas vencidas coa comunidade e non as impugnasen xudicialmente nin consignasen xudicial ou notarialmente a suma debida poderán participar nas deliberacións pero non terán dereito a voto (art. 15.2 da Lei de propiedade horizontal).
Se non pode asistir, pode delegar o seu voto mediante un escrito asinado por vostede no que designe o seu representante (art. 15.1).
En [LOCALIDADE], a [DATA].
Asdo.: [PRESIDENTE/A] — Presidente/a da comunidade
Comeza hoxe
Vecinar axuda a preparar a Xunta; a convocatoria formal segue as regras da lei.
- Un anuncio a toda a comunidade, por email e notificación, coa data da Xunta.
- Enquisas para recoller os temas que os veciños queren tratar.
- Convocatorias e actas gardadas no cartafol de documentos da comunidade.
Preguntas frecuentes
Con canta antelación se convoca unha xunta de veciños?
Seis días como mínimo para a Xunta ordinaria anual. Para as extraordinarias non hai un prazo fixo: cítase coa antelación que sexa posible para que chegue a coñecemento de todos (art. 16.3).
Que pasa se non hai quórum?
Si. Se non hai quórum en primeira convocatoria celébrase a segunda sen suxeición a quórum, o mesmo día con media hora de diferenza ou dentro dos oito días naturais seguintes (art. 16.2).
Poden os veciños convocar a xunta sen o presidente?
Si. A cuarta parte dos propietarios, ou os que representen polo menos o 25 % das cotas, poden pedir que se reúna (art. 16.1), e en defecto do presidente os promotores fan a convocatoria (art. 16.2).
Hai un modelo de convocatoria de xunta?
Si. Hai un modelo de convocatoria descargable nesta guía, cos contidos do art. 16.2. É orientativo: adáptao aos teus estatutos.
Fontes
Esta guía é informativa e non substitúe o asesoramento xurídico. Revisa tamén os estatutos da túa comunidade. A Lei de propiedade horizontal (LPH) é a lei estatal: en Cataluña rexe o Libro quinto do Código civil de Cataluña.