O grupo de WhatsApp da comunidade de veciños: datos persoais e votacións

Si. Segundo a Axencia Española de Protección de Datos (AEPD), a normativa aplícase ás comunidades de propietarios «na medida en que realicen un tratamento de datos de carácter persoal de persoas físicas».

A guía da AEPD «Protección de datos y administración de fincas» (publicada como documento en revisión) responde que, se o propietario facilitou o seu teléfono, pódese usar para comunicarse no marco da xestión da comunidade sen necesidade de consentimento. «Agora ben, non se pode utilizar para incluír o propietario nun grupo sen o seu consentimento expreso, informado e explícito».

No procedemento PS-00365-2023, o presidente dunha comunidade compartiu no grupo de WhatsApp un recibo bancario dun veciño co seu nome, apelidos, número de conta e enderezo. A AEPD propuxo multas de 1.500 € e 500 €, e o procedemento rematou co pagamento voluntario reducido de 1.600 €. Noutro caso (AI-00336-2023), a AEPD arquivou a reclamación por unha nota simple compartida nun grupo no que só había propietarios, ao considerar que non se excedera o ámbito da comunidade.

Sobre os morosos, a AEPD recomenda notificarlle a cada propietario de forma individual, «evitándose calquera medio que poida supoñer o acceso por terceiros», e admite expoñer a lista no taboleiro de anuncios da comunidade cando se poida acreditar que a notificación ao propietario non foi posible.

A Lei de propiedade horizontal regula os acordos como decisións da Xunta de propietarios. A convocatoria indica «os asuntos que se van tratar, o lugar, día e hora en que se celebrará» (art. 16.2), a asistencia é persoal ou por representación (art. 15.1), e os acordos reflíctense no libro de actas (art. 19.1), cuxa acta recolle a data e o lugar de celebración (art. 19.2). Ningún artigo da lei recoñece unha enquisa nun grupo de WhatsApp como acordo da Xunta.

A única regulación estatal de xuntas por videoconferencia foi temporal: o Real Decreto-ley 8/2021 permitiunas, con condicións, ata o 31 de decembro de 2021. O texto vixente do art. 16 da lei non menciona xuntas telemáticas.