Jabeen erkidegoaren akta-liburua: betebeharra, legeztatzea eta galera

Bai. «Los acuerdos de la Junta de propietarios se reflejarán en un libro de actas diligenciado por el Registrador de la Propiedad en la forma que reglamentariamente se disponga»: jabeen batzarraren erabakiak Jabetza Erregistratzaileak, erregelamenduz xedatzen den moduan, diligentziatutako akta-liburu batean jasoko dira (Jabetza Horizontalaren Legearen 19.1 art.). Idazkariak zaintzen ditu akta-liburuak (19.4 art.).

19.2 artikuluaren arabera, bilera bakoitzaren aktak gutxienez hau adierazi behar du:

• Bilera egin zen data eta lekua.
• Deialdiaren egilea eta, hala badagokio, hura sustatu zuten jabeak.
• Ohikoa ala ezohikoa den, eta lehen ala bigarren deialdian egin zen.
• Bertaratuak eta haien karguak, eta ordezkatutako jabeak, haien partaidetza-kuotekin.
• Gai-zerrenda.
• Hartutako erabakiak eta, baliozkotasunerako garrantzitsua denean, nork bozkatu zuen alde eta aurka, eta zer kuotarekin.

Akta presidentearen eta idazkariaren sinadurekin ixten da, bilera amaitzean edo hurrengo hamar egun naturalen barruan, eta itxi denetik erabakiak betearazleak dira, legeak kontrakoa aurreikusten ez badu (19.3 art.). Akta 9. artikuluko prozeduraren bidez bidaltzen zaie jabeei.

1. 1. urratsa

   Joan eraikinaren Jabetza Erregistrora

   Eraikina dagoen barrutiko Jabetza Erregistratzailea da eskuduna (Hipoteka Erregelamenduaren 415. art.).

2. 2. urratsa

   Aurkeztu eskabidea

   Eskabideak identifikatzen ditu eskatzailea, presidentearen enkarguz jarduten duena, erkidegoa eta azken liburuaren irekiera- eta itxiera-datak, aurretik bat ere diligentziatu ez dela baieztatzen ez bada (HEren 415. art.). Erregistratzaileen Elkargoak adierazten du lehen liburua presidentearen eskabide batekin aurkezten dela, sinadura notarioaren aurrean edo erregistratzailearen beraren aurrean legitimatuta.

3. 3. urratsa

   Eraman liburua orriak zenbakituta

   Orri guztiek karaktere ezabaezinekin zenbakituta egon behar dute, eta liburua orri mugikorrekoa izan daiteke. Erabili aurretik diligentziatu behar da (HEren 415. art.).

4. 4. urratsa

   Jaso diligentziatuta

   Erregistratzaileak eskaera behar bezala egin eta hurrengo bost egunen barruan egiten du diligentzia, edo hamabost egunen barruan arrazoi justifikaturik badago (HEren 415. art.).

Ezin da liburu berri bat diligentziatu aurrekoa osorik erabili dela egiaztatzen ez den bitartean (HEren 415. art.).

Liburu berri bat diligentzia daiteke presidenteak edo idazkariak, bere erantzukizunpean, akta notarialean edo erregistratzailearen aurrean, baieztatzen badu desagertzea edo suntsitzea erkidegoko jabeei jakinarazi zaiela edo lapurreta salatu dela. Aurreko liburuan, agertzen bada ere, ezin izango da akta berririk egin (HEren 415. art.).

Jabetza Horizontalaren Legearen 19. artikuluak eta Hipoteka Erregelamenduaren 415. artikuluak Jabetza Erregistratzaileak diligentziatutako liburu bat arautzen dute, orri zenbakituekin. Ez dugu aurkitu jabeen erkidegoentzako akta-liburu elektroniko bat arautzen duen araurik edo ebazpen ofizialik.