Modello di verbale di assemblea condominiale in Spagna: contenuto obbligatorio

• La data e il luogo della riunione (art. 19.2.a).
• L'autore della convocazione e, se del caso, i proprietari che l'hanno promossa (art. 19.2.b).
• Se è ordinaria o straordinaria, e se si è tenuta in prima o seconda convocazione (art. 19.2.c).
• L'elenco dei presenti con le loro cariche, e dei proprietari rappresentati, con le loro quote di partecipazione (art. 19.2.d).
• L'ordine del giorno (art. 19.2.e).
• Le delibere adottate, con i nomi di chi ha votato a favore e contro e le loro quote quando sia rilevante per la loro validità (art. 19.2.f).

Il verbale si chiude con le firme del presidente e del segretario al termine della riunione o entro i dieci giorni di calendario successivi. Dalla chiusura le delibere sono esecutive, salvo che la legge disponga diversamente. Si invia ai proprietari con la procedura dell'art. 9 (art. 19.3).

I difetti o gli errori del verbale sono sanabili se indica inequivocabilmente la data e il luogo, i proprietari partecipanti, presenti o rappresentati, e le delibere con i voti a favore e contro e le loro quote, ed è firmato dal presidente e dal segretario. La correzione si fa prima dell'assemblea successiva, che deve ratificarla (art. 19.3).

Le delibere si riportano in un libro dei verbali (libro de actas) vidimato dal Registrador de la Propiedad (il conservatore dei registri immobiliari) (art. 19.1), che custodisce il segretario (art. 19.4). I passi per vidimarlo sono nella guida sul libro dei verbali.