Modelo de acta de junta de propietarios: contenido obligatorio

• La fecha y el lugar de celebración (art. 19.2.a).
• El autor de la convocatoria y, en su caso, los propietarios que la promovieron (art. 19.2.b).
• Si es ordinaria o extraordinaria, y si se celebró en primera o segunda convocatoria (art. 19.2.c).
• La relación de asistentes con sus cargos, y de los propietarios representados, con sus cuotas de participación (art. 19.2.d).
• El orden del día (art. 19.2.e).
• Los acuerdos adoptados, con los nombres de quienes votaron a favor y en contra y sus cuotas cuando sea relevante para su validez (art. 19.2.f).

El acta se cierra con las firmas del presidente y del secretario al terminar la reunión o dentro de los diez días naturales siguientes. Desde su cierre los acuerdos son ejecutivos, salvo que la ley disponga lo contrario. Se remite a los propietarios por el procedimiento del art. 9 (art. 19.3).

Los defectos o errores del acta son subsanables si expresa inequívocamente la fecha y el lugar, los propietarios asistentes, presentes o representados, y los acuerdos con los votos a favor y en contra y sus cuotas, y está firmada por el presidente y el secretario. La subsanación se hace antes de la siguiente Junta, que debe ratificarla (art. 19.3).

Los acuerdos se reflejan en un libro de actas diligenciado por el Registrador de la Propiedad (art. 19.1), que custodia el secretario (art. 19.4). Los pasos para diligenciarlo están en la guía del libro de actas.